Les 5 étapes pour construire un plan de formation efficace

Les 5 étapes pour construire un plan de formation efficace

En réponse aux besoins spécifiques de chaque collaborateur et aux évolutions du secteur, le plan de formation est un outil indispensable pour structurer ses actions et définir des formations pertinentes. Mais, sa réalisation n’est pas toujours une tâche aisée…

Grafipolis vous présente les 5 étapes clés pour réussir l’élaboration de votre plan de formation.



POURQUOI DÉFINIR UN PLAN DE FORMATION SELON GRAFIPOLIS ?


Mettre en place un plan de formation offre de réelles opportunités à l’entreprise.

L’occasion pour elle de disposer de compétences adaptées au marché et à ses évolutions techniques et organisationnelles. C’est un outil concret et efficace pour rester constamment en éveil et compétitif.

De plus, c’est une grande source de motivation pour les salariés qui se sentent ainsi valorisés et considérés par leur hiérarchie.


1/ DÉFINIR SA STRATÉGIE D'ENTREPRISE POUR UN PLAN DE FORMATION EFFICACE


Pour être pertinent, le choix des formations doit s’adapter à la stratégie générale de l’entreprise.

Pour cela, il faut se poser quelques questions clés :

- Quelles sont nos orientations stratégiques ?
- Quelles sont les évolutions techniques importantes du secteur ?
- Quel développement commercial est envisagé par l’entreprise ?
- Quels nouveaux secteurs souhaitons-nous cibler ?


2/ ÉVALUER LES BESOINS ET LES PRIORITÉS EN FORMATION


Les entretiens professionnels ou individuels seront l’occasion de cibler les salariés qui ont des besoins en formation pour leur progression professionnelle, leur motivation et l’évolution de leur poste. Les demandes de formation peuvent également être recueillies par le biais des représentants du personnel.

La pyramide des besoins en formation permet d’identifier les priorités en fonction de chaque type de formation et d’y attribuer les moyens correspondants.

Il incombe au responsable de formation et des ressources humaines de faire preuve d’écoute et de savoir différencier les demandes prioritaires des secondaires.


3/ ÉLABORER SON PLAN DE FORMATION


Après avoir clairement défini les besoins en formation adaptés à la stratégie de l’entreprise, c’est le moment de réaliser concrètement ce plan de formation.

Comme doit être présenté votre plan de formation ?

L’entreprise a une liberté totale dans le choix de la forme et du support de son plan de formation.

Il comprend généralement les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience et le calendrier prévisionnel.

Cependant, une action de formation doit répondre à 4 critères :

- Un objectif pédagogique clair
- Un programme préalablement établi
- Des moyens pédagogiques et d'encadrement
- Un dispositif de suivi et d’évaluation des résultats

De plus, les formations doivent être classées en deux catégories :

1-Les formations d’adaptation au poste de travail

L’employeur a l’obligation d’adapter les salariés à leur poste de travail et de veiller à leur capacité à occuper ce poste. Cette catégorie rassemble l’ensemble des formations nécessaires aux évolutions du poste du salarié.

2-Les formations de développement des compétences

L’autre catégorie rassemble les formations destinées à répondre à une évolution d’emploi. Elles portent sur le développement des compétences allant au-delà de la qualification professionnelle du collaborateur.

Elles ne sont pas indispensables dans sa situation de travail actuelle mais lui permettent d’évoluer et de développer de nouvelles compétences pour de nouvelles missions ou activités dans l’entreprise.

En se fondant sur les perspectives d’évolution de l’entreprise, ce classement s’opère en fonction de l’objectif de l’action au vu du profil et des projets professionnels du salarié.

Enfin, avant de faire valider son plan de formation, il faut définir des enveloppes budgétaires consacrées à chaque catégorie d’actions.


4/ CONSULTER LA DIRECTION ET LES REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL SUR LE PLAN DE FORMATION


L’entreprise se doit de consulter les représentants du personnel sur le plan de formation de l’année en cours. Cette consultation doit être intégrée à la consultation annuelle sur la politique sociale de l’entreprise.

Pour donner une visibilité précise à ces acteurs clés, un ensemble d’informations doit leur être fourni : les actions envisagées, le budget alloué, les choix stratégiques de l’entreprise et l’orientation de la formation qui en découle pour les exercices futurs.


5/ METTRE EN PLACE SON PLAN DE FORMATION ET CONTRÔLER LA RÉUSSITE DES ACTIONS


Votre plan de formation est finalisé et validé ? C’est donc le moment de planifier les différentes étapes de votre plan de formation.

Par la suite, cela vous permettra de veiller à la bonne marche de chacune d’elles et de contrôler la validation des acquis par vos salariés.



Vous l’aurez compris, l’élaboration d’un plan de formation pertinent exige de grandes qualités d’écoute, d’organisation et de rigueur. Mais, sa réalisation permettra de proposer des formations stratégiques et réalistes en tenant compte des ambitions et orientations générales de l’entreprise.


Vous souhaitez découvrir nos formations adaptées à votre stratégie et à vos besoins ? Vous avez des questions particulières sur ce sujet ?

Contactez-nous via ce formulaire ou directement par téléphone : Grafipolis – 02 40 50 24 22 - contact@grafipolis.fr

Pyramide des besoins en formation
Autres actualités

>> Journées Portes Ouvertes : 1er et 2 février 2019

>> Xavier Moreau est vice champion de France d'imprimerie

>> Venez découvrir les ateliers de Grafipolis, il reste des places !

>> Kerdaïno recherche un.e coloriste H/F

>> Kerdaïno recherche un.e sérigraphe H/F

>> Martinet & Hirondelle recherche aide conducteur offset et/ou conducteur offset

>> Bleu Platine recherche un opérateur

>> Pascal Cohen est Meilleur Ouvrier de France en sérigraphie !

>> Employeurs et familles d’apprentis : retour sur deux rencontres

>> Venez à notre rencontre sur les salons et forums de l’orientation

>> Retrouvez Grafipolis au salon ALL4 PACK

>> Simon Graphic recherche un conducteur.trice de presse numérique

>> Le CENTRE GROSSISTE NANTAIS recherche un(e) graphiste

>> Imprimerie située en Ille-et-Vilaine recherche un.e Responsable Impression et Prépresse

>> Stage découverte des formations Grafipolis

>> Réunion d'information et découverte de l'École

>> Rézo communication recherche un deviseur / fabricant (H/F)

>> Cermac Sérigraphie recherche un.e sérigraphe et un.e opérateur.trice numérique

>> Atelier Technique et Recherche d'Entreprise

>> Nouveaux formateurs en apprentissage

>> Formation infographiste print et web : il reste des places

>> Une nouvelle platine de découpe pour former au packaging !

>> Les apprentis sont formés à la réalité augmentée

>> L'édito de septembre : la rentrée

>> Desk recrute un(e) graphiste multimedia WebDesign près de Laval (53)

>> Découvrez le nouveau blog de Grafipolis !

>> Je souhaite m'inscrire chez Grafipolis, comment faire ?

>> L'imprimerie Cornuel recherche façonnier.e en CDI, conducteur.trice d’assembleuse en imprimerie de Labeur

>> Lacroix Signalisation recherche un.e Technicien.ne Décors

>> Art pub déco recherche un.e Poseur.se/décorateur.rice

>> Les BMA collectent 960€ pour l’association Un coeur sans toit

>> La ville de La Rochelle recrute un.e Conducteur.trice de machine d’impression

>> Styl-Pack recrute un.e Opérateur.rice production pôle PLV & numérique (H/F)

>> Quelques conseils pour recruter

>> AUNIS CRÉATION recherche Graphiste (HF)

>> F.P PACK recrute

>> L'édito de juillet de Chantal Aboudeine, directrice

>> Conducteur Offset (H/F) en CDI à Saint-Amand-de-Montmoreau (16)

>> MMP Premium recherche un.e opérateur.rice CtP

>> L’agence d’urbanisme de Saint-Nazaire recherche un.e infographiste en CDD

>> Évaluez le ROI de vos formations continues

>> L'Atelier Rosemood organise un job dating

>> Vassel Graphique recrute un(e) Brocheur(se) - Papetier(e) Polyvalent(e)

>> ITF Imprimeurs recrute un Aide Conducteur Offset Moyen/Grand format F/H

>> Zoom sur les projets BTS

>> L'édito de juin de Chantal Aboudeine, directrice

>> Les jeunes ont du talent

>> La mise en conformité RGPD

>> Cadiou recherche un graphiste print en alternance F/H - Locronan (29)

>> Les BMA préparent un décor pour la Nuit du VAN

>> L’Imprimerie Berger recrute un façonnier polyvalent H/F - Rouillon (72)

>> Une stratégie de formation qui profite aux trois niveaux de l’entreprise

>> Compote de Com’ recherche un(e) graphiste print, web et événementiel - Bonnemain (35)

>> L'Atelier Rosemood recrute un(e) opérateur de dorure sur machine OFMI

>> L'Atelier Rosemood recrute un(e) façonnier

>> Vu Par recherche un(e) Maquettiste Exé à Nantes

>> Le Groupe Autajon recrute des conducteurs de machine d’impression

>> Signarama recherche un graphiste polyvalent en enseignes/signalétique - Annecy (74)

>> Kalydéa recherche un conducteur offset - Ancenis (44)

>> Visuel Original recrute un Conducteur Grand Format F/H - Saint-Nazaire (44)

>> Décographic recherche un graphiste/décorateur/poseur adhésif F/H - Les Sorinières (44)

>> Poste : Façonnier polyvalent (papetier, massicotier, brocheur) - Aizenay (85)

>> DV Vertou recherche un opérateur impression grands formats F/H

>> L'Édito de mai de Chantal Aboudeine, directrice

>> Recrutez des apprentis en productions graphiques et plurimédias

>> Randstad Inhouse Services recrute à Sartrouville (78)

>> L'imprimerie Planchenault recherche un façonnier F/H - Ancenis (44)

>> IPO Imprimerie recherche Façonnier(ière)/Conducteur(trice) Presse offset et/ou numérique F/H - Sud de Rennes (35)

>> Adecco recherche un conducteur offset F/H et un poseur d'enseignes F/H - La Roche Sur Yon

>> Poste Conducteur offset H/F - Ancenis

>> Poste Aide conducteur H/F - Ancenis

>> Poste Margeur H/F - Ancenis

>> L'hébergement des apprentis mineurs

>> L'imprimerie Auffret-Plessix recherche un conducteur offset - Mamers (72)

>> Guide de l'employeur 2018/2019

>> ITF Imprimeurs recrute 4 personnes

>> MD Sérigraphie recherche un sérigraphe F/H - Belleville sur Vie (85)

>> Amcor Flexibles recherche un Photograveur / Opérateur PAO (F/H)

>> Zzimo Concept recherche un technico-commercial H/F en enseigne, signalétique et impression grand format

>> Art Diva recherche un opérateur H/F en enseigne et signalétique - Angers (49)

>> Global interim recherche un sérigraphe textile H/F - Poitiers (86)

>> Le groupe ICP recrute en enseigne/signalétique

>> LACROIX Signalisation recherche un(e) Technicien(ne) BE Décors

>> Vous avez dit oui, nous restons en contact !

>> Ceisa Packaging recherche plusieurs Techniciens Graphiques (Fabricants/Chefs de Projets) à Bernay (27)

>> Mignotgraphie recherche un/une deviseur/fabricant(e) basé à Besançon (25)

>> Imprimerie Le Maire recherche un conducteur offset – Chef d’Atelier (H/F)

>> Meilleurs apprentis de France 2018 : les premiers résultats !

>> Bourse de la Fondation Heidelberg France

>> Soutenir les réfugiés syriens au Liban

>> La Formation Continue est sur LinkedIn

>> L'Édito d'avril de Chantal Aboudeine, directrice

>> Aidez les BTS à partir en voyage pédagogique !

>> Crédo recherche un manager de production en Guyane

>> Envie d’entreprendre & solidarité

>> Stage découverte des formations Grafipolis

>> Equy recherche un(e) enseigniste à Bourges (18)

>> DUVAL GENAIVRE recherche un(e) sérigraphe en CDI

>> ETIK OUEST recherche un conducteur de machine de dépose d'étiquettes (h/f)

>> Formation continue : les CQP de la rentrée

>> Sélections régionales 45e Olympiades des métiers

>> Visite de Mme Valérie Oppelt, députée de Loire-Atlantique

>> Jolipolis : le self redécoré

>> Le Groupe Lactalis recherche un graphiste en CDD

>> Graphibus recherche un Photograveur Technicien traceur numérique (H/F)

>> Posson Packaging recherche un(e) Conducteur(trice) offset

>> Publi24 recherche un Chef de Projet / Suivi de client (H/F)

>> Concours « Un des Meilleurs Apprentis de France »

>> Docuworld recrute un Opérateur impression grand format - H/F

>> Assistez aux battles des Olympiades des métiers

>> Atelier Technique et Recherche d'Entreprise

>> Réunion d'information et découverte de l'École

>> L'Édito de février de Chantal Aboudeine, directrice

>> Près de 600 visiteurs aux Journées Portes Ouvertes

>> Visite d’entreprises pour les conseillers en orientation

>> Visite de Mme Christelle Morançais et de M. Hervé Morin

>> Des nouvelles de la formation continue

>> ITF Imprimeurs recrute 4 personnes

>> Raynard recherche un fabricant-deviseur (h/f)

>> Job Dating : trouvez votre entreprise pour la rentrée !

>> Journées Portes Ouvertes : 9 et 10 février 2018

>> L'imprimerie Chiffoleau recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires/Commercial(e)

>> Offre de stage Assistant(e) communication/graphisme - Nantes

>> Ouest Affiches recherche un Deviseur – Fabricant Confirmé et un Deviseur Fabricant Junior (CDI)

>> Assistant Communication (H/F) - CDI - Saint-Herblain

>> Imprimerie Le Maire recherche conducteur offset

>> L'agence Planett. recherche un(e) infographiste

>> Atlantic Communication recherche un technicien poseur (h/f)

>> Abalone recherche un(e) Adhésiveur(euse)

>> La carte de voeux 2018

>> Remise des diplômes 2017

>> Taxe d’apprentissage 2018 : soutenez l’avenir des jeunes !

>> Deux apprenties de BMA à Grenoble

>> Conférence sur l’emploi des femmes

>> Nouvelle table de découpe numérique

>> Épreuves qualificatives « Un des Meilleurs Ouvriers de France »

>> Grafipolis en vidéo très bientôt

>> Organisation d’un examen sur presse numérique HP Indigo 3500

>> Journée découverte des métiers

>> Le management collaboratif à l’oeuvre pour les formateurs du BTS ERPC

>> Bonne rentrée 2017

>> Édito de Chantal Aboudeine, Directrice

>> Les Brèves

>> Un nouveau CAP en signalétique

>> Voyage des Bac et des BMA 1re année en Italie

>> L’avenir de la formation en débat

>> Todiébook

>> Jeunes ambassadeurs de l’apprentissage sur le pont

>> Voyage des BTS 1re année au Portugal

>> Action éducative régionale Égalité, différences, discriminations

>> Apprentissage et examens

>> Concours « Un des Meilleurs Apprentis de France »

>> Création et Design Graphique, l’autre palette de l’école

>> Réforme du BTS à la rentrée 2017

>> Stage découverte des métiers

>> Concours Un des Meilleurs Ouvriers de France

>> Formation commerciale de Chargé d’affaires

>> Formation des maîtres d’apprentissage 2017

>> Blog actions éducatives

>> Journées Portes Ouvertes 2017

>> Nouveauté 2017 : JOB DATING

>> Visite de lycéens à Grafipolis

>> Bonne année 2017

>> Versez votre taxe d’apprentissage 2017 pour un monde en couleurs

>> Les projets BTS sont lancés !

>> Mobilisation des apprentis sur la problématique de l’égalité entre les hommes et les femmes

>> Cérémonie de remise des diplômes et des distinctions.

>> Participation au salon All4Pack à Paris.

>> Formateurs à la rencontre des entreprises, employeurs d’apprentis.